2. وثيقة او كتاب تأييد تخرج لأغراض التقديم لدراسة الماجستير او الدبلوم العالي معنون للجهة المطلوب التقديم اليها بغض النظر عن تاريخ إصدارها مثبتاً فيهما معدل التخرج ومعدل الطالب الخريج الأول على الدفعة للقسم العلمي { للدورين الأول والثاني وللدراستين الصباحية والمسائية } .
3. الامر الجامعي للدراسات العليا الحاصل عليه المتقدم لغرض التقديم لنيل شهادة اعلى (۳۰) ، للمتقدمين الحاصلين على الامر الجامعي .
4. كتاب عدم ممانعة بالنسبة للموظفين من ضمنهم الموظفين على ملاك الجامعات الكليات الاهلية يتضمن العبارة بالصيغة الآتية: عدم ممانعة الدائرة للموظف من التقديم للدراسات العليا للعام الدراسي (٢٠٢٥/٢٠٢٤) ، يكون موقعا من قبل مخول الدائرة المختصة الوزارة أو الجهة غير المرتبطة بوزارة وبحسب الصلاحية والاختصاص لدى الوزارة او الجهة غير المرتبطة بوزارة (حصرا) والتي ينتسب اليها الموظف او المكلف فيما عدا منتسبي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالجامعات فأن كتاب عدم الممانعة لهم يكون موقعاً من قبل رئيس الجامعة او من يخوله وبما يتوافق مع ما ورد بالبند (اولا : الشروط العامة للتقديم والقبول) من هذه الضوابط مع مراعاة ما يأتي :-
أ. اذا كان المعدل ضمن الحدود المسموح بها للتقديم والقبول بالدراسات العليا ضمن هذه الضوابط فأن بإمكان الموظف في حال توافر الرغبة التقديم لقناة القبول العام او الخاص بصرف النظر عن العمر.
ب. اذا كان المعدل لدراسة الماجستير ، الدبلوم العالي لمدة سنتين ، الدبلوم العالي لمدة سنة واحدة اقل من الحدود المسموح بها للتقديم والقبول بالدراسات العليا ضمن هذه الضوابط ، والتقديم وفقا لتعليمات الاجازات الدراسية رقم (١٦٥) لسنة ۲۰۱۱ فيجب مراعاة تطبيق ماورد في المادة (٤) من البند (ثامناً) من التعليمات آنفاً للوزير المختص… والمقصود به الوزير المختص بالنسبة للموظف المنتسب الى تلك الوزارة وبحسب كتاب هيئة الرأي بالرقم ۱۲ س / ۳۰۵۰ في (۲۰۱۳/۱۲/۱۰ منح الإجازة الدراسية للموظف الذي يقل معدله عن المعدل المشار إليه في البند ( سادساً) من المادة نفسها من التعليمات المشار اليها إذا كانت لديه خدمة وظيفية مرضية لا تقل عن خمس سنوات بعد اخر شهادة ) (۳۱) للتقديم على قناة النفقة الخاصة ويُثبت هذا الاستثناء ضمن كتاب رسمي يرفق مع كتاب عدم الممانعة أعلاه .
ت. في الحالتين المذكورتين بموجب الفقرتين (أ) ، (ب) اعلاه يجب مراعاة شرط تحقق الخدمة ضعف مدة الدراسة بعد الحصول على الشهادة العليا وبحسب التعهد المرافق لتعليمات الاجازات الدراسية رقم ١٦٥ لسنة ۲۰۱۱ وشرط الخدمة الوظيفية المنصوص عليها وفقا للتعليمات انفا والتفرغ التام للدراسة.
ث. عند الترشيح للدراسة اثناء التوظيف او التكليف وكان معدل المتقدم ضمن الحدود المسموح بها للتقديم والقبول بالدراسات العليا ضمن هذه الضوابط او لم يكن كذلك فأن كتاب عدم الممانعة الذي يقدمه اثناء فترة التقديم الكترونيا وورقيا يجب ان يكون بالصيغة الآتية : (عدم ممانعة من الدراسة اثناء التوظيف او التكليف على النفقة الخاصة وفق قانون رقم ۲۰ لسنة ۲۰۲۰ ) ، مع مراعاة ما ورد بالاعمام المرقم ب ت ٩٩٨٨/٥ في ١١/٥/۲۰۲۳ والمشار اليه بالفقرة ( أولا / ٤ / ب ) من الضوابط انفا .
5. كتاب عدم تعارض بالنسبة للمتقدمين من المتعاقدين وفق احكام قرار مجلس الوزراء المرقم ( ٣١٥) لسنة (٢٠١٩) وكما مبين بالفقرة (أولاً) / الشروط العامة للتقديم والقبول (۷) من هذه الضوابط ، ويكون مقدما ضمن ملفة التقديم الورقية والالكترونية عند التقديم ابتداءً.
6. وجوب مطابقة التخصص المدرج ضمن عدم الممانعة الخاصة بالموظف المتقدم للدراسات العليا مع الاختصاص المتقدم اليه في الكلية الجامعة / المعهد / الهيئة للتقديم والقبول وبخلافه يتحمل مخول الكلية المعهد بالتدقيق المسؤولية.
7. على المقبولين من الموظفين المرشحين وفقاً لتعليمات الاجازات الدراسية رقم ١٦٥ لسنة ۲۰۱۱ جلب الاجازة الدراسية خلال (۹۰) يوماً من تاريخ اصدار الأوامر الجامعية لقبولهم وبخلافه تنهى علاقتهم بالدراسة الا اذا كان التأخير من قبل وزاراتهم وتم جلبهم ما يؤيد ذلك فيتم منحهم مدة لغاية ما قبل نهاية الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي (٢٠٢٤ – ٢٠٢٥).
8. على الموظفين او المكلفين المقبولين بالدراسة اثناء التوظيف او التكليف جلب الاجازة الاعتيادية براتب او بدون تراتب حسب رصيدهم من الاجازات وبحسب الفقرة (اولا) / ٤ / (ث) من الضوابط انفا والتي تثبت تفرغهم للدراسة اثناء المرحلة التحضيرية لعدم تحقيق الجمع بين الدراسة والوظيفة خلال مدة (۹۰) يوما من تاريخ اصدار الاوامر الجامعية لقبولهم وبخلافه تنهى علاقتهم بالدراسة الا اذا كان التأخير من قبل وزاراتهم وتم جلبهم ما يؤيد ذلك فيتم منحهم مدة لغاية ماقبل نهاية الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي (٢٠٢٤ – ٢٠٢٥).
9. شهادة الحصول على درجة (٤) في امتحان (IELTS) للمتقدمين للدراسات العليا في تخصصات : (الطبية ، الهندسية ، العلوم ) او شهادة الحصول على درجة النجاح في امتحان اللغة الانكليزية الوطني الموحد
10. شهادة الحصول على درجة النجاح في امتحان اللغة الانكليزية الوطني الموحد للتخصصات غير الواردة في الفقرة (۹) انفا وحسب الآليات والضوابط والتوقيتات الوزارية المبلغة بهذا الشأن.
11. شهادة مشاركة لدورة تدريبية لتطوير مهارات الحاسوب وحسب الآليات والضوابط والتوقيتات الوزارية المبلغة بهذا الشأن.
12. شهادة اجتياز اختبار كفاءة اللغة العربية وحسب الآليات والضوابط والتوقيتات الوزارية المبلغة بهذا الشأن.
13. يتم اعتماد التصاريح الامنية لجميع المتقدمين المقبولين في الدراسات العليا وفقا لما ورد بكتابنا المرقم ب ت ٥ / ٤٠٨٦ في ۲۰۱٩/٤/٣٠ على ان يكمل الطالب المقبول اجراءاته من تاريخ اصدار الامر الجامعي بالقبول ولغاية المباشرة في الدراسة وحسب التوقيتات الخاصة بذلك والمبينة في البند (خامسا /توقيتات التقديم والقبول) من هذه الضوابط.
14. ملئ استمارتي التقديم نموذج رقم (٥٠٠) وصحيفة الأعمال (نموذج رقم ٥٠١) الخاصة بالعام الدراسي 2024/2025 (حصراً) ولا يجوز الشطب والحك والتحبير باللون الأبيض.
15. ملئ الاستمارات الخاصة بالمرشحين من ذوي الشهداء المشمولين بقانون مؤسسة الشهداء رقم (۲) لسنة ٢٠١٦ (نموذج رقم ٥٠٢ / ١ و ٥٠٢ /ب) الخاصة بالعام الدراسي (٢٠٢٥/٢٠٢٤) عبر الرابط الالكتروني ( http://students.alshuhadaa.gov.iq/) الخاص بمؤسسة الشهداء (۳۲) وبالإمكان مراجعة المؤسسة لغرض الاستعلام عن التفاصيل، ولا حاجة لطلب تأييد استشهاد كون النموذج آنف الذكر يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالطالب والشهيد ومصادق عليها من قبل الجهات العليا بالمؤسسة .
16. ملئ الاستمارة الخاصة بالمرشحين من السجناء السياسيين المشمولين بقانون مؤسسة السجناء السياسيين المعدل بالرقم (٣٥) لسنة ۲۰۱۳ (نموذج رقم (٥٠٣ الخاصة بالعام الدراسي (۲۰۲٥/٢٠٢٤) وتصديقها من قبل الجهات المعنية المثبتة بالاستمارة ويكون طلب صحة إصدارها من قبل الجامعة المقبول فيها الطالب ولا حاجة لطلب تأييد استشهاد كون النموذج آنف الذكر يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالطالب والشهيد ومصادق عليها من قبل الجهات العليا بالمؤسسة.
17. ملئ الاستمارة الخاصة بالمرشحين من المشمولين بقانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية والاخطاء العسكرية والعمليات الارهابية رقم (٥٧) لسنة ۲۰۱٥ (نموذج رقم (۷۰۰) الخاصة بالعام الدراسي ٢٠٢٥/٢٠٢٤ عبر الرابط الالكتروني (http://students.alshuhadaa.gov.iq) الخاص بمؤسسة الشهداء وبالإمكان مراجعة المؤسسة لغرض الاستعلام عن التفاصيل، ولا حاجة لطلب تأييد استشهاد كون النموذج انف الذكر يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالطالب والشهيد ومصادق عليها من قبل الجهات العليا بالمؤسسة.
18. ملئ الاستمارة الخاصة بالمرشحين من المشمولين بقانون ذوي الاعاقة والاحتياجات الخاصة رقم (۳۸) لسنة ۲۰۱۳ نموذج رقم (٦٠٠) الخاصة بالعام الدراسي ( ٢٠٢٥/٢٠٢٤ ) وتصديقها من قبل الجهات المعنية المثبتة بالاستمارة ويكون طلب صحة إصدارها من قبل الجامعة المقبول فيها الطالب.
19. ملئ الاستمارة الخاصة بالتعهد الخطي وتوقيعها من قبل المتقدم للدراسات العليا نموذج رقم (٥٠٤) الخاصة بالعام الدراسي ( ٢٠٢٥/٢٠٢٤).
20. تعهد يقدم من قبل المتقدمين للدراسات العليا على قناة النفقة الخاصة بدفع الأجور المترتبة بذمتهم عن الدراسة عند القبول وعلى دفعتين ( فصل اول ) و ( فصل ثاني) وبخلافه يتحملون المسؤولية والاجراء الذي يحدده مجلس الجامعة بموجب التعهد المشار اليه آنفاً وكما تم بيانه في الفقرة سابعا / الاجور الدراسية (٦) من هذه الضوابط.
21. البطاقة الوطنية الموحدة ( حصرا ) وفقا للتعليمات الصادرة من قبل وزارة الداخلية العراقية بهذا الشأن ، الاقامة وجواز سفر نافذ بالنسبة لغير العراقيين المقيمين في العراق لاكثر من ثلاث سنوات و/ او احد الابوين لهم عراقي الجنسية ، بطاقة السكن أو تأييد السكن ، صور ملونة عدد (۲).
22. عدم استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا من الموظفين او المكلفين بدون عدم الممانعة (وفقا لتعليمات الاجازات الدراسية رقم ١٦٥ لسنة ۲۰۱۱ او الدراسة اثناء التوظيف والتكليف الممنوحة لهم من الجهات المخولة بمنحها وكل حسب جهة انتسابه وكتاب الاستثناء من شرط المعدل وحسب الفقرة ( ٤ / ب) انفا ، وتتحمل الجهات المخولة بالتدقيق في جامعتكم / هيئتكم / معهدكم / كليتكم / مجلسكم ( مسؤولية تدقيق الملفات ومن بينها الخدمة ضعف مدة الدراسة بان يتم مراعاة تحقق شرط الخدمة ضعف مدة الدراسة بعد الحصول على الشهادة المطلوبة لمن يتم ترشيحه للاجازة الدراسية بصرف النظر عن العمر تنفيذاً للالتزام التعاقدي المرافق لتعليمات الاجازات الدراسية رقم ( ١٦٥) لسنة ۲۰۱۱ وتحقق شرط التفرغ التام للدراسة وبخلافه يتحمل التبعات المترتبة عن عدم تحقق ماورد اعلاه وعدم اداء الامتحان التنافسي.
